6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
İstanbul Büyükşehir Belediyesi, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin
işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü
teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması,
saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede
güvenlik tedbirlerini alınmaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere
aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında
detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz;
veri sorumlusu olarak İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda
toplanacak ve işlenebilecektir.
B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu İstanbul Büyükşehir Belediyesi ya
da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine
sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası ve
kurumun ve kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dahilinde işlenecektir.
-
5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca İstanbul Büyükşehir
Belediyesi’nin (“İBB”) görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası
amacıyla,
-
Müdürlüğümüz ve İBB arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak
iş alanlarının yürütülmesi, çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili
yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği ile iş sürekliliğinin
temini, ortak veri tabanı oluşturulması, ortak veri tabanının işlerliğinin kolaylaştırılması,
iletişim ve pazarlama kolaylığının sağlanması, marka ve itibar yönetimi amacıyla,
-
Müdürlüğümüz , İBB ve İBB’ye bağlı diğer iştirak şirketleri tarafından üretilen, sunulan ürün ve
hizmetlerin ticari/kamu ve sosyal amaçlarımızın gerçekleştirilmesi doğrultusunda sağlıklı bir
şekilde tüketicilere, tedarikçilere, iş ortaklarımıza, kamu kurumlarına ulaştırılmasını temin
amacıyla,
-
İstanbul’da yaşayan ve çeşitli nedenlerle şehrimizde bulunan kişilere sağlıklı hizmet sunabilmek
ve kamu hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla,
-
Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya
veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla,
-
İlgili kanunlar gereği ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
-
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin
alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken
müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
-
Hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz
gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,
-
Satış/Hizmet sonrası yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla,
-
Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile
belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
-
Müdürlüğümüzün taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların
sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
-
Müdürlüğümüz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin
sağlanması amacıyla,
-
Satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
-
Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
-
Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen/katılım sağlanan toplantı, seminer, eğitim ve diğer sosyal
organizasyonlar, ödül törenleri, kurumsal toplantılarda çekilen fotoğraflar ve videolar;
Şirketimizin ve etkinliğin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla,
-
Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin
planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi, Şirketimiz nezdinde güvenliğin temin edilmesi
amacıyla,
-
Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve Şirketimize ait binaların güvenliğinin, kamera kaydı ve
sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
-
İş yerinde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi amacıyla,
-
Çalışanlarımıza teslim edilen araç ve gereçlerin verimli ve etkili kullanılmasını sağlamak
amacıyla,
-
Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle
ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması amacıyla,
-
Şirketimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
-
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi
bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
-
Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması
halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
-
ERP, PDKS ve diğer platformlar aracılığıyla özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine
getirilebilmesi amacıyla.
-
Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
-
Onaylayacağınız üyelik koşullarına istinaden tarafınıza sunmuş olduğumuz üyelik hizmetinin
gereklerini yerine getirmek amacıyla,
-
Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin
gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması
amacıyla iletişim kurmak amacıyla,
-
İdari faaliyetler için yapılacak istatistiki analizler, Segmentasyon/profilleme çalışmalarını
yürütmek amacıyla,
-
Kullanıcı memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmetler ile
ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun ya da hata bildirimlerinizi almak, şikâyet ve
taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek amacıyla,
-
İBB tarafından yürütülen iletişim, şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları yönetmek
amacıyla,
-
Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları dâhilinde hareket
Tarafımızca İşlenebilecek Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli
kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
- Özgeçmişinizdeki “Kişisel Bilgiler” bölümü,
- Askerlik durumunuzu belirtirken açıklama girmeniz istenmektedir. Burada vereceğiniz bilgiler
siyasi ve felsefi görüşünüzü veya sağlık durumunuzu yansıtabilir (muafiyet sebepleri gibi),
- Kan grubu bilgileriniz, üye olunan topluluklar ve sigara kullanımı bilgileriniz,
- Hobi/ilgi alanları bölümüne yazacağınız bilgiler de paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel
verileriniz bulunabilecektir,
- Hem sizin iş arayışınıza hem de işverenlerin çalışan arayışına yardımcı olabilmek amacıyla
özgeçmişinizde yer alan bilgiler işverenlerle paylaşılmaktadır. İşverenler ise bunu kendi işe
alım süreçlerinde değerlendirmek amacıyla işlemektedir,
- Özel nitelikli kişisel verileriniz, gerektiği hallerde hakkımızı kullanabilmemiz için
avukatlarımızla paylaşılabilir.
C. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde:
- Kamusal hizmetlerimizin/ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin ve
koordinasyonun sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza ya da İBB ve İBB İştirak
Şirketlerine,
- İlgili mevzuat hükümlerine göre kamusal hizmet niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla
İBB, Sayıştay, Kamu İhale Kurumu, İl Sağlık Müdürlüğü ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına;
ilgili sözleşmeler kapsamında özel entegratör firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, mali
müşavir/muhasebe firmalarına,
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak
hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
- Ortak veri tabanı oluşturulması ve işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim kolaylığının
sağlanması, marka ve itibar yönetimi amacıyla kurumsal olarak bağlı olduğumuz İBB ve İBB İştirak
Şirketleri ile tedarikçi ve çözüm ortaklarımıza,
- Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine
getirilebilmesi amacıyla mali, ticari, yönetim, insan kaynakları ve çeşitli alanlarda uzman
danışmanlık firmalarına,
- Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve ticari faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması
ve uygulanması amacıyla tedarikçilerimize,
- Şirketimizin faaliyet konularını ve kamu hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği
içinde olduğumuz gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Bankacılık ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve finans kurumlarına ve iş
ortaklarımıza,
- Hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, İBB ve
İBB İştirak Şirketlerine,
- Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve
güncelliği korumak amacıyla özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
- Geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
- Etkinlik, konferans, kutlama ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla İBB’ye,
İBB İştirak Şirketlerine ve bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara,
- Çalışanlarımıza sağlanacak yemek, hediye, promosyon ve benzeri hizmetlerin yürütülebilmesi için
ilgili yemek firması ve organizasyon firmalarına,
- Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla,
hastanelere ve sağlık kuruluşlarına,
- İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
- İş sürecinin yürütülmesi ve kolaylığın sağlanması amacıyla turizm firmalarına, otellere ve
organizasyon şirketlerine,
- Reklam ve tanıtım süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve
tedarikçilerimize,
- ERP, CRM vb. işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması,
program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla, yurtiçi
ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,
- Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve
bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
- Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurt içi ve yurt dışında
kurulu bu hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
- Kurumun ve Kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini
amaçlarıyla ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kanunen yetkili kamu kurumlara ve özel kişilere aktarılabilecektir.
D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından,
başvuru formları, Beyaz Masa, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları,
anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, İBB ve diğer İştirak
Şirketlerinden, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital
bildirimler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya
elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları
kapsamında toplanmaktadır.
Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda
Şirketimizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve
yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla
edinilir.
Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma ve Rıza Metni’nin (b), (c)
maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İBB, kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni
onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir:
-
Ceza mahkûmiyetine ilişkin verileriniz, Kurum faaliyetlerinin kurum prosedürleri ve/veya ilgili
mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması
ve icrası; Kurum program ve hizmetlerinin planlanması ve icrası; Talep ve/veya şikâyetlerin
takibi; Kurum-Kursiyer ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla
işlenebilecektir.
-
Ad, Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Uyruk, İş/Ev Telefonu,
GSM, E-mail, Açık Adres, İlçe, Eğitim Durumu, Cinsiyeti, Medeni Durumu, Bedensel Engel Durumu,
Çalışma Durum, kurumumuz bünyesinde verilen eğitim, seminer, sempozyum, atölye çalışması,
workshop, online eğitim sırasında çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları,
katılımcıların ürettiği eserlerin üretimi ve sergilenmesi esnasında çekilen/kaydedilen
ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları ve eğitim merkezleri içerisinde ve dışarısında
çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları vb. her türlü dijital verilerini, her
türlü yayın organında tanıtım amaçlı olarak kullanabilecektir.
E. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla
orantılı bir şekilde saklamaktadır.
Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili
mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan
yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha
edilecektir.
Kamu hizmetinden kaynaklanan istisna kapsamındaki kişisel verilerin imha edilmesi ve anonim hale
getirilmesi bağlı bulunduğu yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
F. İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini İBB’nin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla
göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak
bildirebilir.
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz
olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki
ücret esas alınacaktır.
İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen çerez politikamızı
inceleyiniz.
Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.
Veri Sorumlusunun Kimliği
-
İnternet Adresi:
www.ibb.gov.tr
-
E-posta:
genclikspor@ibb.gov.tr
-
Telefon:
+90 (212) 455 13 00
-
Adres:
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Kemalpaşa Mah. 15 Temmuz Şehitleri Cad. No:5, 34134
Fatih / İSTANBUL
